Vous souhaitez monter en compétences SAP pour améliorer votre employabilité ou dans le cadre de votre reconversion ?
Les formations consultant SAP et utilisateur SAP pouvant coûter relativement chers, vous rechercher un moyen de financer la vôtre ?
L’Etat et les collectivités légales ont mis en place un grand nombre de dispositifs capables de couvrir vos frais pédagogiques et même annexes.
Découvrez dans ce guide complet les différents dispositifs existants pour financer votre formation SAP.
1. Les Opérateurs de Compétences
En France, les Opérateurs de Compétences (OPCO) constituent l’un des acteurs majeurs du financement de la formation professionnelle continue. Ces organismes paritaires collectent des fonds auprès d’entreprises du même secteur d’activité avant de les redistribuer dans le cadre du paiement des frais liés à la formation.
Les sommes versées peuvent couvrir tout ou une partie du coût d’une formation utilisateur ou consultant SAP. Les actions pris en charges comprennent les frais pédagogiques, les frais de déplacement et les frais d’hébergement.
Il existe en tout 11 OPCO. Pour trouver le vôtre, rendez-vous sur OPCO.fr le site officiel des OPCO. Utilisez ensuite votre numéro Siret ou votre DSN pour savoir à quel Opérateur de Compétences votre entreprise est liée. Vous pouvez également utiliser le code IDCC de la convention collective applicable à votre entreprise.
Les critères d’éligibilité
Pour être éligible au financement par un OPCO, vous devez avant tout être employé dans une entreprise relevant de son champ d’action. Que vous soyez un salarié en CDD, en CDI ou en contrat de professionnalisation, vous êtes éligible à ce dispositif.
Notez toutefois que votre statut au sein de l’entreprise, cadre ou non-cadre, peut aussi être un facteur déterminant. Les plafonds peuvent en effet être plus élevés pour les cadres.
Les types de formations utilisateurs ou consultants SAP éligibles et les modalités de paiement varient également en fonction du statut.
Si l’âge n’est pas un critère d’éligibilité pour un financement par OPCO, l’ancienneté dans l’entreprise quant à lui est prise en compte. Ce paramètre entre généralement en jeu pour les formations de longues durées et les reconversions professionnelles.
Les formations prises en charge
Chaque OPCO définit des priorités pour les formations professionnelles liées à son domaine d’activité. Ainsi, pour que votre formation soit éligible à un financement, il doit figurer sur une liste prioritaire.
Les compétences liées aux formations SAP sont par exemple très recherchés dans les secteurs technologiques et industriels. Vous n’aurez donc aucun mal à obtenir une prise en charge.
Il est également important que la formation soit qualifiante ou certifiante. Elle doit être sanctionnée par une qualification ou certification reconnue par l’Etat ou en cas de spécialisation, par la branche professionnelle.
Montant de la prise en charge
Le montant du financement versé par l’OPCO varie en fonction de la nature de la formation, de la taille de l’entreprise et de votre statut. Voici les frais pris en charge :
- Les frais pédagogiques : pour les petites entreprises de moins de 50 salariés, les OPCO couvrent souvent 100% de frais pédagogiques. En revanche, les pour les grandes entreprises, le financement peut être partielle.
- Les frais annexes : il s’agit des frais de transport, de restauration et d’hébergement qui peuvent aussi être pris en charge par votre OPCO. Cette situation survient si votre formation SAP vous oblige à vous déplacer vers un lieu éloigné de votre lieu de résidence. Pour en bénéficier, vous devez présenter des justificatifs.
Démarches à effectuer
Pour demander un financement OPCO, vous devez en collaboration avec votre employeur fournit un dossier solide. Celui-ci doit comporter les pièces suivantes :
- Une demande de financement remplie et dûment signée par l’employeur. Ce document doit mentionner la nature de la formation SAP, sa durée et son coût.
- Le devis envoyé par l’organisme de formation retraçant le programme de la formation, les coûts pédagogiques et les modalités de paiement.
- Le plan de formation annuel ou pluriannuel de l’entreprise qui justifie la nécessité pour le salarié de se faire former.
- L’accord préalable de l’OPCO : cet accord peut être nécessaire pour les formations professionnelles longues et coûteuses.
Le délai de traitement du dossier peut être long. C’est pourquoi il est recommandé de soumettre votre demande au minimum 2 à 3 mois avant la date de début de la formation. Vous aurez ainsi tout le temps de gérer les problèmes liés aux pièces non conformes ou manquantes.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Certaines obligations peuvent s’imposer aussi bien au salarié qu’à l’employeur après avoir reçu un financement OPCO pour une formation consultant SAP ou utilisateur SAP.
- En tant que salarié, vous pourriez être obligé de rester au sein de l’entreprise pour une durée déterminée. Si l’employeur a cofinancé la formation, cette mesure lui permet d’amortir ses frais en capitalisant sur les compétences que vous avez acquises.
- Si vous choisissez de partir avant le délai imposé, vous pouvez être tenu par votre employeur de rembourser le financement. Une demande de remboursement peut également survenir en cas d’abandon de la formation.
2. Le compte personnel de formation
Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif qui permet à tout travailleur qu’il soit salarié ou non de pouvoir acquérir des droits à une formation professionnelle.
Autrefois crédité en heures, ce compte est désormais alimenté en euros à raison de 15 € l’heure. Ce changement date du 1er janvier 2019.
Il faut préciser que le CPF vient en remplacement du DIF. Cependant, pour les salariés, les heures acquises dans le cadre du DIF ne sont pas perdues.
Elles sont reconverties en euros puis reversées sur leur compte personnel de formation.
Les critères d’éligibilité
Pour être éligible au CPF, vous devez avoir au minimum 16 ans lors de votre entrée sur le marché ou 15 ans si vous avez signé un contrat d’apprentissage. Ce financement peut aussi être sollicité par un retraité possédant une activité indépendante en faisant jouer le cumul emploi-retraite.
Votre éligibilité est valable jusqu’à la retraite. Plus concrètement, peuvent avoir recours au CPF :
- Les demandeurs d’emploi : si le demandeur à cumuler des heures de formation, il peut mobiliser son CPF.
- Les salariés : les employés actifs ou en reconversion peuvent prétendre au financement CPF qu’ils soient en CDI ou en CDD.
- Les libéraux et les travailleurs indépendants : depuis 2020, les travailleurs indépendants et les libéraux peuvent cotiser pour leur droit à la formation. Ceci les rend éligibles au CPF.
Les formations prises en charge
Vous pouvez mobiliser votre CPF pour la réalisation d’un bilan de compétences, financer une validation des acquis ou accompagner la reprise ou la création d’une entreprise. La formation SAP que vous avez choisi sera également éligible au CPF si elle débouche sur :
- L’obtention d’un permis de catégorie B et poids lourds ;
- L’obtention d’une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) délivrée par SAP ou par un organisme de formation agréé ;
- L’obtention d’une certification inscrite au répertoire spécifique. Les compétences professionnelles acquises peuvent venir compléter une certification RNCP.
- La délivrance d’une attestation de validation de blocs de compétences.
D’autres formations telles que celles destinées au volontaires et bénévoles en service civique sont aussi éligibles. Pour cela, il faut que les compétences acquises soient effectivement indispensables à l’exercice leurs missions.
Montant pris en charge
Le montant crédité sur votre compte dépendra de votre statut. C’est lui qui déterminera la somme que versera votre CPF pour votre formation SAP :
- Si vous êtes un demandeur d’emploi, le solde de votre compte est égal aux droits acquis lors de vos formations.
- Pour les salariés peu qualifiés (ou non qualifiés), le plafond du CPF est fixé à 8 000 € à raison d’un crédit de 800 € par an.
- Si vous êtes un salarié de droit privé, votre compte sera crédité de 500 € par an avec un plafond de 5 000 € si vous avez effectué une durée de travail conforme à la durée légale.
- Pour un salarié à temps partiel, le crédit est également de 500 € par an à condition que son temps de travail représente au minimum 50 % de la durée conventionnelle. Si le temps de travail est inférieur à 50%, les droits seront calculés au prorata.
- En tant que travailleur indépendant ou libéral, si vous êtes à jour dans les cotisations CPF au niveau de votre fond d’assurance formation (FAF), votre compte sera alimenté de 500 € par an.
En fonction du montant dont vous disposez, le CPF peut couvrir tout ou partie des frais pédagogiques. Si le montant disponible est insuffisant, vous pouvez solliciter un cofinancement auprès de votre employeur ou de Pôle Emploi en fonction de votre statut (salarié ou demandeur d’emploi).
Le CPF ne couvre généralement pas les frais annexes. Ceux-ci sont laissés à la charge du salarié ou de son employeur.
Démarches à effectuer
Grâce à la mise en place d’une plateforme en ligne, les démarches administratives pour obtenir un financement pour une formation SAP CPF se sont considérablement simplifiées :
- Inscrivez-vous sur la plateforme MonCompteFormation pour consulter votre solde.
- Recherchez les formations éligibles en privilégiant les SAP. Sélectionnez la formation qui vous intéresse. Faîtes ensuite une demande de financement en ligne.
- L’organisme de formation que vous avez choisie va recevoir alors une notification. Dès que cette dernière validera votre inscription, le prélèvement se fera directement à la source.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
En tant que bénéficiaire du CPF, vous devez respecter certaines obligations. Il en est de même pour votre organisme de formation.
- Si vous décidez d’abandonner la formation sans motif valable, vous ne pourrez pas réclamer un remboursement ni auprès du CPF ni auprès de l’organisme de formation.
- En cas d’abandon injustifié de votre formation SAP, aucun remboursement ne vous sera exigé. Cependant, vos futures demandes de financement en seront impactées.
3. Le congé de transition professionnelle
Le congé de transition professionnelle (CTP) anciennement congé individuel de formation (CIF) est ouvert sous certaines conditions aux salariés en CDI qui souhaitent évoluer dans leur carrière ou faire une reconversion professionnelle.
Les critères d’éligibilité
Sont éligibles à ce financement, les salariés en CDI ayant comptabilisé au moins 2 ans d’ancienneté dont au minimum un an dans leur entreprise actuelle.
Les formations prises en charge
Le CTP finance les mêmes formations que le CPF y compris la validation des acquis (VAE), le bilan de compétence et toute formation destinée préparer le salarié à la gestion d’une entreprise (création ou reprise). Ce financement n’est pas automatique.
Montant pris en charge
Ce dispositif prend notamment en charge les frais pédagogiques, les frais de repas et les frais de transport et d’hébergement (si nécessaire). Si le stagiaire doit mobiliser tout ou partie de son temps de travail, une rémunération lui sera également versée. Cette dernière sera versée au demandeur par la commission paritaire interprofessionnelle régionale (CPIR).
Démarches à effectuer
Avant de faire la demande de financement auprès du CTP, vous devez :
- Obtenir une autorisation d’absence de votre employeur.
- Constituer un dossier contenant une lettre de motivation, le plan de formation et l’autorisation d’absence de l’employeur.
L’obtention de l’autorisation auprès de l’employeur et du financement par l’organisme peut prendre du temps. Il est donc préférable de déclencher la procédure plusieurs mois avant le début de la formation.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Après avoir obtenu le financement, le salarié a une obligation de suivi. Il doit compléter sa formation au risque de devoir rembourser les montants versés.
L’employeur, quant à lui, doit maintenir le poste du salarié disponible pour le réintégrer à la fin de la formation ou lui réserver un poste équivalent.
4. L’Aide Individuelle à la Formation (Pôle emploi)
Cette aide est mise en place par Pôle Emploi et s’applique uniquement si les frais pédagogiques ne sont pas mobilisés ou remboursés par les OPCO ou les collectivités territoriales.
En tant que demandeur d’emploi, vous pouvez solliciter les acquis de votre CPF en attendant de recevoir l’appui de l’AIF.
Si vous bénéficiez de l’allocation de retour à l’emploi (ARE), vous la conserverez tout au long de votre formation tout en bénéficiant de l’AIF.
En l’absence d’allocation, vous recevrez une rémunération de formation Pôle emploi (RFPE) dont le montant peut avoisiner 652,02 €/mois.
Les critères d’éligibilité
Réservée aux demandeurs d’emplois inscrits à Pôle Emploi, l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) permet de financer entièrement ou partiellement les formations suivies par ces derniers.
Elle est également ouverte à toute personne bénéficiaire d’un contrat de congés de reclassement (CRP), de sécurisation professionnelle (CSP) ou de transition professionnelle (CTP).
Pour être éligible au financement de l’AIF, la formation SAP que vous avez choisi doit être indispensable pour votre projet professionnel.
Elle doit contribuer à améliorer votre employabilité ou à booster vos chances de retrouver un emploi.
Les formations prises en charge
L’AIF peut être utilisée pour financer un grand nombre de formations :
- Les formations qualifiantes qui vous permettent d’obtenir une certification professionnelle reconnue par l’Etat ou votre branche professionnelle.
- Les formations en alternance que vous suivez en alternant avec des périodes en entreprise.
- Les formations courtes qui ont une durée limitée et qui vous aident à acquérir des compétences spécifiques essentielles à l’exercice de votre métier.
- Les actions de formation conventionnées (AFC) à conditions qu’elles respectent les conditions d’éligibilité de l’AIF.
Montant pris en charge
En fonction de la formation SAP sélectionnée, l’AIF peut couvrir jusqu’à 100 % de vos frais pédagogiques. Pour cela, la formation doit être en accord avec votre projet professionnel et vous ne devez pas avoir bénéficié du soutien d’autres dispositifs de financement.
Dans la mesure du budget disponible, l’AIF de Pôle Emploi peut aussi couvrir les frais annexes notamment la restauration, le transport et l’hébergement.
Démarches à effectuer
Pour augmenter vos chances d’obtenir un financement pour une formation SAP Pôle Emploi, il est recommandé de vous faire accompagner dans les démarches par votre conseiller. Au nombre de la documentation requise, vous avez :
- L’Attestation d’inscription à Pôle Emploi : elle prouve que vous êtes bien sur la liste des chercheurs d’emploi actifs de Pôle Emploi.
- Le projet de formation : votre projet doit être clair, concis, pertinent et solide. Il doit mettre en exergue l’indispensabilité de la formation SAP dans votre reconversion ou dans votre retour à l’emploi.
- Une facture de l’organisme de formation : ce devis doit détailler la durée, le contenu du programme et le coût total de la formation.
- Le formulaire de demande de financement: il doit être rempli avec soin et fournir les bonnes informations pour être prise en compte.
Le temps de traitement de votre demande peut varier en fonction de la complexité de votre dossier et de la charge de votre conseiller Pôle Emploi. Il est donc recommandé de remplir toutes les formalités en moyenne 4 à 6 semaines avant le début de la formation pour anticiper tout retard.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Si vous obtenez un financement de l’AIF pour votre formation SAP, vous aurez l’obligation de fournir à Pôle Emploi des documents justifiant de votre participation et des certificats ou attestations de réussite. Si vous abandonnez la formation sans motif légitime, Pôle Emploi pourra vous exiger le remboursement partiel ou total des fonds versés.
5. Le plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences (PDC) autrefois plan de formation est un dispositif qui permet aux entreprises de financer les formations de leurs salariés tout au long de leur parcours professionnel.
Le principe est simple : chaque entreprise verse à son opérateur de compétences une contribution unique comprenant la taxe d’apprentissage et la contribution à la formation à l’apprentissage. En principe, la prise en charge des actions de formation incombe à l’entreprise. Toutefois, cette dernière peut demander un financement par son OPCO ou obtenir un accompagnement de l’OPCO si elle compte entre 50 salariés et plus.
Les critères d’éligibilité
Sont éligible à un financement PDC :
- Tous les salariés de l’entreprise (en CDD ou CDI) désireux de suivre une formation courte ou longue pour développer des compétences en lien avec son poste actuel ou dans le cadre d’une évolution de carrière. Le projet de formation peut être initié par l’entreprise elle-même.
- Les employés des TPE et des PME ayant besoins de se faire former.
Les formations prises en charge
Les actions prises en charge par ce financement sont les actions de formation nécessaires ou obligatoires. Ces dernières visent essentiellement l’acquisition par l’employé de compétences exploitables ou indispensables dans le cadre de son travail.
Les autres actions de formation financées par le PDC ont pour but d’aider l’employé à acquérir des compétences qu’il n’a pas pu développer durant sa fonction. Elles lui permettent d’aspirer à une évolution de carrière au sein de l’entreprise ou en dehors.
Sont également prises en compte la promotion par alternance (Pro-A), la validation des acquis de l’expérience (VAE) et le bilan des compétences.
Montant pris en charge
La taille de l’entreprise et le budget alloué à la formation des salariés sont autant de facteurs qui influent sur le montant de la prise en charge par le PDC.
Le paiement de frais pédagogiques liés aux formations inscrites au PDC incombe à l’employeur. Pour les entreprises opérant dans des secteurs industriels, des formations techniques comme le SAP sont indispensables. Leurs coûts peuvent être considérables.
Si cela est inscrit dans les accords internes ou les conventions collectives applicables, les frais annexes (déplacement, hébergement et restauration) peuvent également être pris en charge par l’employeur.
Démarches à effectuer
En tant que convention interne de l’entreprise, le Plan de Développement des Compétences implique à la fois l’employeur et les représentants du personnel. Dans un premier temps, ils évaluent de concert les besoins de l’entreprise en termes de compétences.
Ensuite, ils sélectionnent les formations nécessaires pour les inscrire dans le plan. En cas de besoin, l’employeur peut solliciter des financements complémentaires auprès d’un OPCO.
Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le plan de développement des compétences doit être validé par les représentants du personnel (manages et/ou RH). Dans ce cas, les discussions peuvent prendre un certain temps surtout si des ajustements sont nécessaires.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Les obligations liées au financement PDC se situent à deux niveaux :
- Pour l’employeur : il doit s’engager à œuvrer pour la concrétisation des actions de formation inscrites au plan. Il a l’obligation de maintenir le salaire de l’employé pendant la formation. Il s’assure également que les compétences acquises sont appliquées dans le cadre professionnel.
- Pour le salarié : il s’engage à suivre la formation jusqu’au bout. Les compétences acquises doivent être appliqués dans son poste. L’employé ne peut pas refuser sans raison valable de participer à une formation inscrite au PDC sous peines des sanctions disciplinaires.
6. La reconversion ou promotion par alternance
Créé le 5 septembre 2018, la reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) a été mis en place pour aider les salariés qui visent une promotion professionnelle ou une évolution de carrière sans renoncer à leur emploi. Elle leur permet de faire un parcours de formation individualisé en suivant des formations en alternance avec des périodes d’activités professionnelles.
La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) vient en appui au compte personnel de formation (CPF) et au plan de développement des compétences de l’entreprise.
La décision de suivre une formation SAP pour une promotion par alternance ou une reconversion professionnelle peut être prise par le salarié lui-même ou par l’employeur.
Les critères d’éligibilité
Ce dispositif s’adresse aux :
- Aux salariés en CDD (y compris les entraîneurs professionnels et les sportifs) ou en CDI
- Les employés en situation d’activité partielle
- Les salariés en contrat unique d’insertion (CUI) à durée indéterminée.
Les formations prises en charge
Sont éligibles à ce financement, les formations certifiantes qui se déroulent en alternance et qui aboutissent à une qualification reconnue ou à un diplôme.
Montant pris en charge
A l’instar des frais pédagogiques, le dispositif Pro-A prend également en charge les frais de transport et d’hébergement. Le financement peut être total ou partiel et est versé par l’OPCO auquel est affiliée l’entreprise.
Démarches à effectuer
Pour débloquer un financement Pro-A, un accord tripartite doit être trouvé entre le salarié, l’employeur et l’OPCO pour la validation de formation.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Le salarié a l’obligation de suivre l’intégralité de la formation et d’obtenir la qualification recherchée. L’employeur, quant à lui, doit lui faciliter la tâche en créant des conditions d’apprentissages adéquates.
7. Congé de Formation Professionnelle
Le Congé de Formation Professionnelle (CFP) est dédié aux agents de la fonction publique. Elle leur permet de s’absenter de leur poste pour suivre une formation professionnelle le SAP. Ceci peut être dans le cadre d’un perfectionnement de l’acquisition de nouvelles compétences ou d’une reconversion.
Les critères d’éligibilité
Les conditions d’éligibilité au CFP sont liées au :
- Statut du salarié : vous pouvez bénéficier de ce financement si vous êtes fonctionnaire titulaire ou agent contractuel avec à son actif au moins 3 ans de service.
- Choix de la formation : la formation sélectionnée doit être en rapport avec le développement de nouvelles compétences professionnelles ou à la reconversion.
- Durée de la formation : le CFP a une durée totale de 3 ans répartis sur l’ensemble de la carrière du fonctionnaire. La durée de la formation doit donc tenir compte de ce détail.
Les formations prises en charge
Les formations éligibles au CFP sont :
- Les formations diplômantes notamment les certifications SAP pour jouer le rôle d’analyste SAP, de consultant ou d’administrateur de système.
- Les formations en reconversion visant un changement de carrière ou de secteur ou l’acquisition de compétences SAP (managériales, techniques ou spécifiques) indispensables pour exercer dans un nouveau domaine d’activité.
- Le perfectionnement professionnel qui vise à suivre des formations pour approfondir des compétences existantes ou à se spécialiser. Par exemple, si vous être déjà un professionnel des anciens systèmes SAP, une spécialisation SAP S/4HANA entre dans ce cadre.
Montant pris en charge
En principe, c’est au fonctionnaire que revient la charge de régler ses frais de formation SAP consultant ou utilisateur. Néanmoins, une partie de ces frais peut être réglée par son ministère de tutelle ou un organisme de formation via le CFP.
Pendant votre congé de formation professionnelle, vous pouvez percevoir une indemnité mensuelle forfaitaire. Le montant versé correspondant à un pourcentage de votre traitement indiciaire brut.
Démarches à effectuer
Pour obtenir un financement par le CFP, vous devez :
- Faire une demande écrite : celle-ci doit être adressée à votre son administration, en précisant le type de formation SAP ciblée et sa durée.
- Fournir la documentation nécessaire : votre dossier doit inclure un plan de formation, le devis de l’organisme de formation et les justifications professionnelles.
- Respecter les délais: la demande doit être faite au minimum trois mois avant le début du congé de formation professionnelle.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
L’administration n’a aucune obligation envers le fonctionnaire en ce qui concerne le congé de formation professionnelle. Il peut, selon les nécessités de service, vous opposez un refus. Toutefois, si le financement vous est accordé, en tant que fonctionnaire, vous avez le devoir de suivre la formation et de fournir des justificatifs de participation.
8. Défense Mobilité
Défense Mobilité est l’agence de reconversion des armées en France. Elle a pour mission d’accompagner les militaires et leurs conjoints dans le cadre de leur transition vers la vie civile. Elle leur propose notamment des dispositifs de formation et de reconversion professionnelle ?
L’accompagnement offert par Défense Mobilité est personnalisé. Il facilite la réinsertion professionnelle par la formation, par l’accompagnement un nouvel emploi ou en soutenant un projet de création d’entreprise.
Les critères d’éligibilité
Les personnes éligibles à la Défense Mobilité sont :
- Les militaires en reconversion quel que soit leur grade peuvent solliciter et bénéficier d’un financement de la part de Défense Mobilité au moment de leur transition vers la vie civile.
- Les conjoints de militaires peuvent également bénéficier de certains services. Il s’agit entre autres des services liés à la recherche d’emploi et à la formation.
- Les civils de la défense employés par le ministère de la Défense et concernés par des restructurations peuvent aussi être éligibles à ce dispositif.
Les formations prises en charge
Voici les formations que finance Défense Mobilité :
- Les formations qualifiantes et diplômantes permettant aux militaires d’obtenir des qualifications reconnues dans le civil. Celles-ci contribuent à faciliter leur réinsertion professionnelle.
- Les formations SAP en alternance qui permettent de combiner une formation théorique et une expérience pratique.
- Les formations SAP spécifiques adaptées aux besoins des entreprises civiles et sont spécialement conçues en partenariat avec de futurs employeurs.
- Les formations à distance (en ligne) qui permettant aux militaires de se former tout en restant en poste.
Montant pris en charge
Le financement prend compte :
- Le coût pédagogique de la formation SAP dans sa totalité, surtout si celle-ci est entre entièrement dans le cadre du projet professionnel du bénéficiaire.
- Les frais liés à la restauration, aux déplacements et à l’hébergement peuvent être pris en charge en fonction budget disponible.
- Le plafond de financement varie en fonction du niveau de formation requis et du projet professionnel. Si le projet est trop coûteux, des financements complémentaires peuvent être sollicités.
Démarches à effectuer
En premier lieu, le militaire doit entrer en contact avec un conseiller en reconversion pour lui présenter son projet et discuter des options de formation.
Le projet professionnel sera évalué par le conseiller en fonction des opportunités disponibles sur le marché de l’emploi et des compétences du militaire. Le conseiller en reconversion aidera ensuite le militaire à choisir la formation la plus adaptée à son projet professionnel.
Le militaire doit également constituer un dossier de demande de financement. Ce dernier doit inclure la description de la formation, les devis et tout autre document justificatif. Il doit ensuite soumettre ce dossier à Défense Mobilité pour une évaluation et obtenir une approbation.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Après avoir obtenu son financement, le militaire doit suivre la formation et s’assurer d’obtenir les certifications ou diplômes nécessaires. Il doit également s’engager à ne pas abandonner sa formation sans raison valable. Une demande de remboursement pourra lui être adressée dans ce cas. Les mêmes règles s’appliquent au conjoint.
Le militaire ou son conjoint peut être tenu de fournir à Défense Mobilité un retour d’information sur le résultat de la formation sur son insertion professionnelle. Les compétences acquises doivent être utilisées dans un emploi civil. Ce dernier doit être conforme au projet initial approuvé avec Défense Mobilité.
9. Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) est un dispositif ouvert aux demandeurs d’emploi. Financé par les OPCO, il leur permet de demander un financement pour suivre une formation professionnelle personnalisée. La particularité de la POEI, c’est que c’est souvent l’entreprise qui envisage recruter un candidat avec un profil particulier qui demande mise sa en place.
Les critères d’éligibilité
Les critères d’éligibilité à un financement POEI sont assez simples :
- Avoir le statut de demandeur d’emploi inscrit à Pôle Emploi.
- La formation envisagée doit répondre à une offre d’emploi en cours.
- La formation doit être adaptée aux besoins du poste pour lequel l’entreprise recrute et figurée sur la liste des formations SAP validées par Pôle Emploi et l’OPCO.
Les formations prises en charge
La POEI est l’un des organismes de financement les plus flexibles. Il prend en charge un grand nombre de formations SAP dès l’instant où celles-ci répond aux exigences du poste proposé :
- Les modules de bases : SAP FI (Finance), SAP CO (Contrôle de gestion), SAP MM (Gestion des matériaux), …
- Les modules spécifiques : SAP PP (Production), SAP QM (Gestion de qualité), SAP HR (Ressources humaines), …
- Les certifications SAP : ils sont très recherchés par les employeurs.
Montant pris en charge
La POEI prend principalement en charge les frais pédagogiques générés par la formation. Les frais de restauration, d’hébergement et de transport peuvent également être pris en compte si cela est inclus dans l’accord avec l’OPCO.
Démarches à effectuer
Pour bénéficier d’un accompagnement financier pour votre formation SAP POEI, vous devez :
- Déposer un dossier auprès de Pôle emploi ou de l’entreprise proposant la formation pour ouvrir la procédure.
- Fournir une documentation détaillée comportant une fiche de poste, un projet de formation, l’estimation de l’organisme de formation et la validation de l’entreprise.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Le demandeur d’emploi a l’obligation de suivre la formation jusqu’au bout et de se mettre à la disposition de l’entreprise pour l’embauche. L’entreprise quant à elle s’engage à recruter le candidat à la fin de sa formation si ses résultats sont satisfaisants.
10. Action de Formation Préalable au Recrutement
L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) est un autre dispositif de Pôle Emploi. Il permet de financer la formation d’un demandeur d’emploi qui souhaite acquérir des compétences spécifiques dans le cadre de la réponse à une offre d’emploi pour un contrat de travail saisonnier, intérim, en CDD d’une durée minimale de 6 mois.
Les critères d’éligibilité
Voici les conditions d’éligibilité au financement par l’AFPR :
- Etre un demandeur d’emploi inscrit à Pôle Emploi.
- Choisir une formation SAP qui permet au candidat d’acquérir les compétences nécessaires pour répondre aux exigences d’une offre d’emploi spécifique.
- La durée du contrat proposé par l’offre d’emploi doit être de 6 à 12 pour un emploi saisonnier, de l’intérim ou un CDD.
- Le recruteur doit s’engager à prendre en charge une partie des frais de formation.
Les formations prises en charge
L’AFPR peut financer différentes formations SAP adaptées à des postes où ces compétences sont incontournables :
- Les modules spécifiques : SAP FI, SAP CO, SAP VD, SAP HR.
- Une formation complète SAP (consultant SAP) : il s’agit d’une formation complète qui regroupe plusieurs modules d’apprentissage pour un poste de consultant SAP.
Montant pris en charge
L’AFPR couvre les frais pédagogiques qui découlent de votre formation SAP. De plus, vous conservez votre allocation de demandeur d’emploi et une rémunération de Pôle emploi tout au long de la formation.
Démarches à effectuer
Voici les démarches à effectuer pour obtenir un financement de l’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) :
- Documentation nécessaire : une description du poste, les détails de la formation, et une preuve de l’engagement de recrutement.
- Dépôt de dossier : c’est à l’employeur que revient le soin de déposer la demande de financement auprès de Pôle emploi avec tous les détails nécessaires.
- Délais : La demande doit être faite plusieurs semaines avant le début de la formation.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Le demandeur d’emploi s’engage à suivre la formation et à accepter le poste offert sous peine de remboursement des fonds alloués. En ce qui concerne l’employeur, il a l’obligation de recruter le demandeur d’emploi à la fin de la formation.
11. Fond National de l’Emploi
Le Fonds National de l’Emploi (FNE) prend en charge les frais de formations professionnelles des employés des entreprises en difficulté. Le but est de maintenir l’emploi du salarié ou de favoriser sa reconversion professionnelle. Le dispositif s’adresse donc aux entreprises plutôt qu’aux individus.
Les critères d’éligibilité
Pour être éligible à un financement du FNE, vous devez :
- Etre salarié dans une entreprise confrontée des difficultés économiques.
- Pour être éligible, l’entreprise qui vous emploie doit justifier de réelles difficultés économiques.
- La formation ciblée doit viser le renforcement des compétences professionnelles ou optimiser les chances de reconversion.
Les formations prises en charge
Le FNE financement généralement les actions de formation telles que :
- Les formations aux outils numériques, à l’intelligence artificielle et à la cybersécurité.
- Les formations liées à l’économie circulaire, aux énergies renouvelables et à la réduction de l’empreinte carbone. Par exemple, une formation à SAP Ariba destinée à la chaîne d’approvisionnement et réduire le temps de carbone libéré par une entreprise.
- Les formations à l’accompagnement des seniors et à la gestion des âges.
- Les formations en rapport avec l’alimentation de qualité et l’agriculture durable.
Montant pris en charge
En fonction de l’ampleur des difficultés financières de l’entreprise le FNE peut prendre en charge tout ou partie des frais de formation. Grâce à ce financement, les salariés peuvent continuer à percevoir leurs rémunérations pendant la formation.
Démarches à effectuer
L’accomplissement des démarches administratives dans le cadre d’un financement FNE est à la charge de l’entreprise :
- Préparation de la documentation nécessaire : le dossier doit comporter un plan de formation, une description des objectifs visés et l’impact attendu sur les performances des employés.
- Dépôt de dossier : L’entreprise doit déposer une demande de financement auprès de l’OPCO ou de la DIRECCTE. Celle-ci doit de ses difficultés économiques et des besoins de formation impératifs.
Le délai de traitement de la demande peut varier selon la complexité de la situation financière de l’entreprise.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Une fois le financement obtenu, l’entreprise doit obligatoirement mettre en œuvre le plan de formation initialement approuvé. L’employé doit compléter sa formation afin de renforcer de ses compétences. Il doit se mettre au service de l’entreprise, le temps de rentabiliser le financement.
12. Transitions Collectives
Les Transitions Collectives (Transco) sont un dispositif de financement mis en place conjointement par les régions, l’Etat et les partenaires sociaux. Il a été créé pour permettre aux salariés dont les emplois sont menacés de profiter d’un financement public pour envisager une reconversion professionnelle.
Les critères d’éligibilité
L’obtention financement d’une formation SAP par les transitions est soumise à certains critères d’éligibilité :
- L’entreprise doit en accord avec les partenaires sociaux identifiés les métiers menacés en son sein.
- Faire partie des salariés dont les métiers ont été identifiés comme menacés dans leur employeur.
- La formation SAP sollicité doit cibler un métier en plein essor ou en tension.
Les formations prises en charge
Les formations éligibles à un financement par les Tranco sont :
- Les formations liées à la mise à jour des compétences telles que la transformation digitale (SAP FI, SAP MM, SAP SD) et la reconversion professionnelle.
- Les formations contribuant au maintien de l’emploi telles que le management, la gestion de projet ou toute autre formation visant à maintenir l’employabilité.
- Les formations aux nouvelles technologies comme des modules avancées en ERP (SAP S/4HANA) pour booster la compétitivité de l’entreprise sur le marché.
Montant pris en charge
Ce financement couvre 100 % des frais pédagogiques quel que soit leur montant. Tout au long de la formation, l’employé continue de percevoir son salaire et garde son contrat de travail.
Démarches à effectuer
Les modalités de demande d’un financement Transco :
- L’entreprise soumet, en accord avec les partenaires sociaux, un dossier détaillé auprès de son OPCO.
- le dossier doit contenir des documents comme le plan de reconversion, l’accord des partenaires sociaux et la description des formations ciblés.
Le délai de traitement de la demande peut varier en fonction de la disponibilité des formations et de la situation d l’entreprise.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
L’employeur doit mettre en œuvre un plan de reconversion incluant tous ses salariés. Quant aux salariés, ils doivent participer activement aux formations et aux programmes de reconversion.
13. Contrat de Sécurisation Professionnelle
Ce dispositif a été élaboré pour accompagner les salariés licenciés pour motif économique. Il a pour objectif de faciliter leur recherche d’un nouvel emploi ou leur reconversion professionnelle.
Les critères d’éligibilité
Le principal critère d’éligibilité pour un financement du Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) est d’être un salarié licencié pour motif économique. Ensuite :
- Le salarié doit, 21 jours après avoir reçu une notification de licenciement pour motif économique, adhérer au CSP.
- Le financement est ouvert à tous les types de contrat de travail (CDD, CDI, intérim, etc.) du moment où le licenciement est économique.
Les formations prises en charge
Les formations prises en charge par ce dispositif sont ceux liés à la recherche d’un nouvel emploi ou à la reconversion professionnelle.
Montant pris en charge
Le montant du financement dépend du coût de la formation. Si les frais pédagogiques sont élevés, Pôle Emploi peut décider de ne couvrir qu’une partie desdits frais. Une allocation de sécurisation professionnelle (ASP) vous est également accordée. Cette dernière équivaut à 75% de votre salaire brut antérieur.
Démarches à effectuer
C’est l’employeur qui doit proposer le CSP au salarié. Celui-ci dispose de 21 jours pour accepter ou refuser l’offre. S’il l’accepte, il doit fournir un dossier composé de la notification du licenciement économique et d’une attestation de l’employeur. Le respect du délai de 21 jours pour l’adhésion est impératif.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
En cas de licenciement économique, l’employeur est tenu de proposer le CSP à tous ses salariés concerné par un licenciement économique. Le salarié qui accepte le financement CSP doit participer activement à la formation SAP qu’il a choisi.
14. Plan de Départ Volontaire
Le Plan de Départ Volontaire (PDV) est un dispositif que certaines entreprises mettent en place dans le cadre d’une réduction d’effectif, d’une réorganisation ou de plans sociaux. Il offre à l’employé la possibilité de quitter volontairement l’entreprise. En échange, il bénéficie d’indemnités de départ ainsi que d’un accompagnement à la recherche d’un nouvel emploi ou à la reconversion.
Les critères d’éligibilité
Voici les critères d’éligibilité au Plan de Départ Volontaire (PDV) :
- Etre visé par un accord collectif aussi de l’entreprise.
- Choisir de quitter volontairement l’entreprise.
- Répondre aux critères fixés par l’entreprise (ancienneté, fonction, etc.).
Les formations prises en charge
Trois types de formations sont pris en charge par ce dispositif :
- Les formations en accompagnement : ils sont basés sur la préparation du salarié à la recherche d’un nouvel emploi ou à l’entrepreneuriat.
- Les formations qualifiantes et certifiantes : vous pouvez profiter de ce dispositif pour suivre des formations qualifiantes menant à l’obtention de certifications reconnues. Les certifications SAP en font partie.
- Les formations de reconversion professionnelle : ces formations peuvent également être financées par le Plan de Départ Volontaire.
Montant pris en charge
Le Plan de Départ Volontaire finance :
- Les indemnités de départ : celles-ci peuvent être plus élevées que les indemnités légales de licenciement.
- La prise en charge des frais pédagogiques : dans le cadre du PDV, les formations choisies par les salariés sont financées par l’entreprise.
- Les frais supplémentaires : en fonction de l’accord collectif, le transport, l’hébergement et la restauration durant la formation peuvent être pris en charge.
Démarches à effectuer
Pour profiter des avantages du Plan de Départ Volontaire, vous devez :
- Signaler votre intention d’être intégré au Plan de Départ Volontaire : cette manifestation de volontariat doit se faire dans le respect des procédures mises en place par l’entreprise.
- Présenter un projet professionnel : le projet professionnel de formation ou de reconversion doit être soutenu par le salarié qui fournit un dossier solide.
- Signer l’accord de départ : le salarié doit signer conjointement avec son employeur un accord de départ. Celui-ci précise les modalités de départ de l’employé et les avantages liés à ce départ volontaire.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Si vous obtenez un financement dans le cadre du PDV, vous devez vous engager à :
- Ne pas retourner au sein de l’entreprise.
- Utiliser effectivement les financements et les indemnités perçus pour réaliser son projet professionnel.
- La signature d’une clause de non-concurrence qui limite les secteurs d’activités dans lequel le salarié peut se lancer après son départ.
15. Dispositif Démissionnaire
Le Dispositif Démissionnaire est un mécanisme dédié aux salariés démissionnaires. Il leur permet de percevoir, après leur démission, des allocations chômage pour financer un projet professionnel précis. Il s’agit d’un filet de sécurité pour les salariés qui souhaitent faire une reconversion tout en bénéficiant d’un accompagnement financier.
Les critères d’éligibilité
Les critères d’éligibilité à ce dispositif sont :
- La validation du projet de reconversion : Le salarié doit soumettre à Pôle Emploi un projet professionnel clair et concis et obtenir une validation par une commission.
- Justifier d’une ancienneté : Le salarié doit avoir une ancienneté de cinq ans d’activité sans interruption en tant que au cours des 60 mois précédant sa demande.
- Ne pas démissionner avant la validation du projet professionnel : le salarié doit attendre la validation de son projet professionnel pas Pôle Emploi avant de démissionner au risque de perdre ses allocations chômage.
Les formations prises en charge
Les formations prisent en charge par le Dispositif Démissionnaire sont :
- Les formations étroitement au projet de reconversion ou de création d’entreprise.
- Les formations certifiantes permettant d’obtenir des certifications indispensables à la réalisation du projet professionnelles.
- Les formations de courte et de longue durée en fonction des besoins du projet.
Montant pris en charge
Le financement dans le cadre du Dispositif Démissionnaire prend en compte :
- L’allocation chômage calculée sur la base de vos anciens salaires.
- Les frais de formations financés par des dispositifs comme le CPF ou l’AIF ou par Pôle Emploi. L’organisme de financement dépendra du projet validé.
- Les indemnités de transition : ils s’agit d’aides spécifiques mises place pour accompagner la transition professionnelle sur le plan financier.
Démarches à effectuer
Si vous souhaitez bénéficier des avantages du Dispositif Démissionnaire, voici les démarches à effectuer :
- Soumettre votre projet professionnel à une commission de Pôle Emploi pour validation.
- Démissionner après la validation de votre projet pour pouvoir recevoir l’allocation chômage.
- S’inscrire à Pôle Emploi après la démission pour percevoir ses droits à l’allocation et débuter son projet de formation.
Les obligations à respecter après avoir obtenu le financement
Une fois le financement obtenu, vous devez prouver l’avancement d votre projet auprès de Pôle Emploi pour pouvoir continuer à percevoir l’allocation chômage. Il doit également participer à la formation validée par Pôle Emploi et montrer de réels progrès.
En cas d’abandon du projet sans raison valable, Pôle Emploi est en droit d’exiger le remboursement des allocations perçues.
16. Les organismes de financement privés
Les banques proposent généralement des prêts à taux variables pour accompagner les projets de formations professionnelles. Certains organismes de crédit possèdent également des fonds spécialement dédiés à la formation professionnelle et proposent bien souvent de taux très avantageux.
Pour financer votre formation SAP, vous pouvez également solliciter certaines associations ou fondations pour obtenir une aide financière ou une bourse spécifique. Enfin, si vous n’êtes éligible à aucun plan de financement ou les montants ne suffisent pas à couvrir l’ensemble des frais, vous pouvez toujours envisager de financer votre formation.
Quel dispositif choisir en fonction de sa situation ?
Alors quel dispositif devez-vous choisir en fonction de votre situation ?
- Vous êtes salarié en CDI: vous avez le choix entre l’OPCO , le Compte Personnel de Formation (CPF), le Congé de Transition Professionnelle (CTP) et le Plan de Développement des Compétences (PDC) sont fait pour vous accompagner.
- Vous êtes demandeur d’emploi: vous pouvez avoir recours à l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), à Action de Formation Conventionnée (AFC) ou à la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI).
- Vous êtes un salarié en reconversion ou promotion: les dispositifs comme la Reconversion ou Promotion par Alternance (Pro-A) et le Projet de Transition Professionnelle (PTP) sont faits pour vous.
- Vous êtes un militaire ou un fonctionnaire: tournez-vous vers des dispositifs comme Défense Mobilité et le Congé de Formation Professionnelle (CFP).
- Vous êtes salarié en fin de contrat ou en transition : vous avez le choix entre le Dispositif Démissionnaire et le Plan de Départ Volontaire (PDV).
Est-il possible de cumuler plusieurs dispositifs de financement ?
Oui, vous pouvez cumuler plusieurs dispositifs de financement. Tour dépendra de votre statut et des règles spécifiques à chaque dispositif. Il y a des règles de cumul à respecter et celles-ci peuvent varier selon les dispositifs.
Il faut noter que certains dispositifs imposent des plafonds financiers tandis que d’autres viennent permettent uniquement en complément un financement principal.
Pensez à vérifier auprès de l’organisme gestionnaire quelles sont les conditions spécifiques liées à chaque dispositif. Vous pourrez ainsi vous assurer que le cumul est vraiment possible et qu’il est avantageux.
Quel impact le financement de la formation aura-t-il sur ma situation financière ou professionnelle ?
Le financement d’une formation SAP par un dispositif public ou un organisme privé présente de nombreux avantages tant sur le plan financier que professionnel. D’une part, votre investissement personnel est considérablement réduit voire inexistant.
D’autre part, votre salaire peut être maintenu tout au long de la formation. Votre niveau de vie ne change donc pas. De plus, l’acquisition de nouvelles compétences vous permet d’envisager une évolution professionnelle ou une promotion intéressante.
Les aides de Pôle Emploi, entre autres, sont facilement accessibles et vous offre la possibilité de profiter d’un soutien personnalisé. Les financements du FNE et des Transitions Collectives favorisent le maintien des emplois des salariés dont le travail est menacé en raison de difficultés économiques ou de compétences non actuelles.
Quels sont les centres ou organismes de formation éligibles pour ces dispositifs de financement ?
Pour être éligibles pour ces dispositifs de financement, les centres et organisme de formation doivent :
- Posséder un agrément et une certification décernés par des labels reconnus en France tels que Qualiopi.
- Disposer d’un catalogue de formations référencées par le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou les organismes spécialisés.
- Etre en partenariat avec les OPCO.
- Signer un accord avec Pôle Emploi de façon à être inscrits sur les différents catalogues régionaux de formation.
Comment vérifier l’éligibilité du centre que vous avez choisi ?
Faîtes des recherches en ligne en consultant le site du CPF ainsi que les bases de données de certifications pour vous assurer que l’organisme est éligible.
Prenez conseil auprès de votre OPCO, de Pôle Emploi ou d’un conseiller en évolution professionnelle (CEP).
Conclusion
La formation SAP représente un investissement important pour booster votre carrière ou réussir une reconversion professionnelle. Heureusement, divers dispositifs de financement existent pour alléger ce coût, que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou travailleur indépendant.
Que vous passiez par les OPCO, le CPF, ou le congé de transition professionnelle, il est essentiel de bien vous informer sur les critères d’éligibilité et les démarches à suivre pour maximiser vos chances d’obtenir un financement. En vous préparant minutieusement, vous pourrez accéder à une formation de qualité tout en maîtrisant votre budget, et ainsi atteindre vos objectifs professionnels avec succès.
