On pourrait écrire un livre sur les avantages et inconvénients d’une implémentation de SAP ERP dans une société . Ci dessous le top 3 dans chaque partie:
Avantages de SAP ERP
De nombreuses tâches sont automatisées dans SAP ERP . Par exemple chaque mouvement de stock pertinent pour la comptabilité va faire l’objet d’une écriture comptable automatiquement . Autre exemple, des demandes d’achats peuvent être créées automatiquement quand le stock descend en dessous d’une valeur pré-déterminée . Ce sont des exemples mais vous en trouverez beaucoup d’autres .
L’ERP SAP tend à éliminer les silos par la standardisation des informations d’une société dans un seul système à l’opposé d’une architecture où chaque service aurait son application avec sa propre base de données.
L’ERP SAP est reconnu pour prioriser la sécurité des informations stockées dans le système . Il est possible de restreindre l’accès aux informations sensibles uniquement aux personnes qui en ont l’habilitation. Par ailleurs SAP assure une conformité des informations financières vis à vis des contraintes légales des différents pays.
Inconvénients de SAP ERP
L’ERP SAP a un des TCO le plus élevé du marché . Les principaux coûts associés sont les licences du logiciel, l’infrastructure IT, les charges de consulting ( intégrateur et maîtrise d’ouvrage) et les coûts récurrents de maintenance.
Les implémentations de SAP ERP durent de manière générale plusieurs années souvent beaucoup plus que ce qui était attendu dans le planning initial.
SAP a un degré de configuration très élevé et comme chaque société est unique cela peut prendre beaucoup de temps pour compléter les besoins d’une société.
Travailler sur SAP peut être très déstabilisant à premier abord . Les écrans ne sont pas intuitifs et l’intégration entre les différents services dans un même système peut se heurter aux silos de l’entreprise. Il peut y avoir une importante résistance au changement pour les utilisateurs habitués à leurs outils et à leur fonctionnement.
Ceci doit être anticipé avec un programme de formation consistant pour rendre opérationnel les utilisateurs le plus rapidement et le plus en douceur possible.
